§ 1 Midtsand Vel har som formål å virke til felles beste for beboerne som sokner til Midtsand Vels geografiske område, fra Rota i øst til Torp i vest, Kindset og Svedal i sør.
§ 2 Som medlemmer kan opptas eiendomsbesittere, leieboere og personer som har tilknytning til Midtsand. Det betales en medlemskontingent pr husstand og alle i husstanden er å betrakte som medlemmer. På årsmøtet har alle framøtte medlemmer over 18 år stemmerett ved betalt kontingent for inneværende år.
§ 3 Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet.
§ 4 Opptagelse av nye medlemmer skjer gjennom styret.
§ 5 Velet ledes av et styre på 5 personer som velges for 2 år av gangen, med unntak av leder som velges for et år. Hvert år går leder og 2 styremedlemmer av. Samtlige kan gjenvelges. Alle personer i husstanden over 18 år kan velges/gjenvelges til styre eller komiteer, alt basert på frivillighet.
§ 6 Styret fordeler selv oppgavene som nestleder, sekretær og styremedlem, mens valgkomiteen innstiller på leder og kasserer. Styret har til oppgave å ivareta medlemmenes interesse ovenfor allmenheten, offentlige instanser og å anvende velets midler til felles beste. Det føres referat fra alle styremøter.
§ 7 Det avlegges årlig revidert regnskap til godkjenning av årsmøtet.
§ 8 Ordinært årsmøte avholdes innen utgangen av februar, og bekjentgjøres senest 4 uker før. Innkalling til årsmøtet sendes alle medlemmer 14 dager før møtet med dagsorden, styrets beretning, regnskap samt innkomne forslag.
§ 9 Årsmøtet velger velets styre med 2 vararepresentanter, 2 revisorer, ansvarlig for utleie av huset og huskomité, fortrinnsvis 2 kvinner og 2 menn. Valgkomite utnevnes av styret og består av 3 personer. Ellers kan årsmøtet eller styre oppnevne andre aktuelle komiteer og utvalg.
§ 10 Ekstraordinært årsmøte avholdes med 8 dagers varsel, når styret bestemmer, eller når minst ⅓ av medlemmene forlanger det. Dette årsmøtet kan kun behandle de saker som er oppgitt i innkallingen.
§ 11 Alle saker på ordinært årsmøte avgjøres med simpelt flertall av de møtende. Til forandring av velets vedtekter kreves ⅔ flertall av de frammøtte.
§ 12 Oppløsning av velet eller salg av huset krever ¾ flertall ved skriftlig avstemming. Dette kan kun gjøres av ekstraordinært årsmøte.
§ 13 Ved oppløsning av velet og salg av huset går velets arkiv over til Malvik historielag eller annen lokalhistorisk virksomhet. Hvordan velets aktiva og midler ved oppløsning skal benyttes blir bestemt av ekstraordinært årsmøte.
§ 14 Medlemmer som på en fortjenestefull måte har tjent foreningen, kan utnevnes av styret til æresmedlem. Dette innebærer livsvarig gratis medlemskap.
24.02.2022